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Sie wünschen sich Unterstützung im Büro ?

  Hier ein kleiner Auszug unseres Angebots

• Administrative Tätigkeiten wie z.B. allgemeines Büroservice, Ablage, Archivierung, Erstellung von Vorlagen oder Formularen, Terminverwaltung etc.

• Organisation im Büro wie z.B. Optimierung von Arbeitsabläufen, Aufbau und Verbesserung der Büroabläufe, Social-Media-Unterstützung im Bereich Online-Shops (Aufbau, Befüllen, Wartung), Websites (Erstellung, Wartung), auch mehrsprachig (u.a. Englisch, Französisch) etc.

• Finanzwesen wie z.B. Buchhaltungsvorbereitung (Belege sortieren, scannen für den Steuerberater aufbereiten), Rechnungslegung und Verwaltung (Mahnwesen, Kontrolle Zahlungseingänge), Eingangsrechnungen kontrollieren (Richtigkeit, Fristen), Erstellung von Offen Posten Listen (Überweisungsvorschläge), Kommunikation mit dem Steuerberater oder Behörden etc.

• Personalmanagement wie z.B. Stammdatenpflege, Zeiterfassung (Arbeitszeiten, Urlaube, Krankenstände etc.), Bewerbermanagement (Vorsondierung, Bewerbungsgespräche mit Bewerbern nach klar  definierten Vorstellungen), Vorbereitung der Personalverrechnung für den Steuerberater etc.

• Grafikarbeiten wie z.B. Gestaltung von Drucksorten (z.B. Visitenkarten, Briefpapier, Folder, Infosheets, Plakaten etc.), Logo-Entwicklung etc.

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